Cómo cobrar tu primer gran proyecto comercial: fotografía de alimentos, arquitectura, publicidad

Situación

Fotógrafo novel, primer proyecto grande con empresa. Dispara 8h/día + 5h edición/día. Duda: tarifa hora vs. lump sum. Miedo a cotizar bajo (autoexplotación) o alto (perder cliente).

Respuesta de Sara (experta)

Tarifa hora base: 200 $/h

No des lump sum sin scope detallado. Si presionan sin dar detalles = red flag.

Variables a cuantificar

• Equipo propio (cámara, luces, grip, ordenador, software) → amortización/hora.
• Gastos producción: archivos finales (DVD/USB), impresiones si aplican.
• Tiempo: shooting (composición, iluminación, styling), conceptualización, edición, entrega.
• Derechos de uso/licencia: web, print, tiempo, territorio, exclusividad.
• Overhead: alquiler, utilities, seguro, marketing, formación, jubilación.

Consejo de amiga de Sara al empezar

«Duplica la cifra que tienes en mente». Sara prefirió calcular costes reales + tiempo y quedó satisfecha.

Plantilla de cálculo

Total Fee = (Horas shooting + Horas edición + Horas preproducción) × Tarifa hora
         + Gastos directos (viaje, alquileres, modelos, catering, prints, medios)
         + Licencia de uso (factor según alcance)
         + Margen beneficio (20-30%)

Conclusión

Cobra como profesional desde el día 1. Documenta todo. Si el cliente valora tu trabajo, pagará tu tarifa justa. Si solo quiere barato, no es tu cliente ideal.