La suite iWork (Pages, Numbers, Keynote) permite proteger con contraseña documentos individuales. En la práctica, un documento creado en iWork en iOS, OS X o iCloud se puede bloquear con cifrado integrado, y no se puede abrir ni ver sin introducir la contraseña definida en cualquier otro dispositivo. Ejemplo: pones contraseña a un documento de Pages en tu iPad/iPhone, lo abres luego en Mac desde iCloud o la app nativa de OS X, y te pide contraseña; y viceversa.
Así se usa esta gran función en cualquier plataforma de Apple, sea Pages, Numbers, Keynote en iOS, iCloud o Mac.
Todas las apps iWork en iOS permiten protección por contraseña por documento:
El efecto es inmediato: al cerrar el documento, la vista previa se reemplaza con un pequeño icono de candado indicando que está protegido. Igual en Pages, Keynote y Numbers.
Al intentar abrir el documento ahora desde cualquier plataforma pedirá contraseña.
Esto significa que si pones contraseña en iOS, envías el documento por email a ti mismo e intentas abrirlo en Mac, pedirá contraseña. Igual si guardas en iCloud desde iPhone/iPad: acceder desde cualquier otro dispositivo vía iCloud requerirá la contraseña.
También puedes bloquear documentos con contraseña desde iCloud.com, básicamente igual que en iOS:
Una vez puesta la contraseña, el documento estará protegido en cualquier dispositivo que intente abrirlo desde iCloud: otro Mac, iPhone, iPad, iPod touch, o otra visita a iCloud.com.
Nota: Bloquear archivos individuales es útil, pero no sustituye tener contraseña general en tus dispositivos Apple. Eso significa: contraseña en Mac y código de bloqueo en iOS para iPhone/iPad como mínimo. Métodos avanzados como contraseña de firmware o FileVault en Mac para usuarios preocupados por seguridad; en iOS, códigos complejos y cifrar backups vía iTunes para mayor protección.